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软件学堂

从奇妙清单到微软待办

我们需要一款待办事项管理的软件。

这么多年来,舍得辗辗转转用过不下十款类似的软件,其中包括鼎鼎大名的Remember the milk,还有omini focus,滴答清单,还有那看似免费的doit.im……

都不甚满意。

比如那个doit.im,免费的只有网页版。而待办事项管理,却是需要手机和PC都能使用才够灵活,那么,我要你有何用?鄙视。

直到遇到奇妙清单。

它的同步功能实在是太赞了。

手机和PC都能随时、轻松地添加要做的事情、要购买的东西。

比如去超市购物,列好清单后,每选好一件,就勾掉一件,清清楚楚。

奇妙清单还能和朋友、同事共享,在需要协同作业的时候,真的是非常方便。

遗憾的是,奇妙清单后来卖给了微软。而微软,转后做了一个Microsoft To Do,也就是“微软待办”。

Microsoft To Do(以下称“微软待办”)开发初期,是极不完善的。现在,慢慢地把奇妙清单仿得差不多了,然后官方宣布,将在今年5月6日停用奇妙清单。

Screenshot - 2020-01-30 17.13.15

有消息称,奇妙清单的创始人克里斯蒂安‧雷伯(Christian Reber)想把它从微软手里买回来:

被微软收购四年后,奇妙清单的创始人想把产品买回来奇妙清单_新浪财经_新浪网

估计是够呛。

既然奇妙清单已经是眼下这般结局,大概在去年10月左右,舍得将奇妙清单里的数据迁移到了微软待办。

除了前两天出现过一次同步故障,其它的总体来说还好。

网上有一篇文章,测评了包括奇妙清单、滴答清单在内的24款待办事项清单软件:传送门

滴答清单评分4.5星,排在第一,奇妙清单4星,排第二。

总体来说,这个评分还算中肯。

但该作者所提出的滴答清单的诸多优点,比如语音输入、微信端同步之类,其功能对舍得来说太鸡肋了。

舍得还是喜欢奇妙清单。微软待办近乎奇妙清单的复刻版,所以,连带喜欢上了。当然,在一些细节上,微软还是做了一些优化的。比如,上文作者所提出的移动端新建任务在屏幕上方,这个小“瑕疵”已经被解决了。

先来看下微软待办的结构……舍得偷一下懒,找了张简书上三戒妖妖做的奇妙清单结构图:

产品笔记 |奇妙清单体验报告 - 简书

其实,不看这个也没事。

这种软件,用的时候只要抓住三层结构就可以。

第一层是清单,用通俗直白的话讲就是“文件夹”,顶层的文件夹。它可以把我们的事务分成几大类别。

比如舍得常用的分法是:生活单、学习单、工作单。

再延伸下去,舍得还分了:

  • 福利单:给学苑发福利的明细,想到哪一点随时记录上去;
  • 心愿单:想要购买的大件、小件物事;
  • 待写文章单:近期想写的文章;
  • 待读书单:近期想读的书;
  • 待做课程单:要做的课程;
  • ……

与工作有关的,就放到工作单里。

同理,与生活有关的,就放到生活单里。

第二层是任务,第三层是子任务(微软待办里叫“步骤”,whatever)。

下面就没有了。

来说说使用场景。

场景一:购物

比如最近要去超市买一批生活用品,舍得的习惯是添加一个“xx购物”到“生活单”中,xx通常是日期。

然后在这个任务中添加n个子任务,每一项子任务通常是一件要购买的东西,可以是一袋大米,也可能是一瓶生抽……

买完——大多数时候是把东西从超市货架移到购物车的时候——就顺手在手机上把这样东西勾掉。

老实说,自从有了奇妙清单(微软待办)后,腰不酸了,腿不疼了,买东西也更利索了。

除非自己脑子抽抽,不去看清单(你别不信,还真有过),不然,漏买东西的可能性基本为零。

所以老一辈人讲的好啊!好记性不如烂bi头。在处理这种琐碎的事情上,别对自己的记忆力太自信。

场景二:读书

读书是舍得的日常。

舍得的读书习惯算不上好。经常是几本书同时读,而且喜欢在电脑上读电子版。

有一天,舍得突发奇想,要把读书的进度记录到奇妙清单上。

操作起来很简单,一本书就是一个任务。

然后随手建一个子任务,名称是,总页数:xxx

第一天读完,再建一个子任务,名称是:0130:31。前面是日期,后面是当前页数。

然后,顺手勾掉。

按说这种情况奇妙清单真用不上。

大多数阅读器都有记录阅读进度的功能。

可在舍得看来,那种勾掉当前进度的仪式感,恰恰能促使舍得坚持读下去。

当把整本书读完之后,把整个任务勾掉,心中还是有点小小的成就感的。

场景三:当日计划

值此大多数全国人民呆在家里,为国家省口罩的日子里,舍得每天在生活单中列一个任务,任务名是,0130重点工作。

0130自然又是日期咯!

至于为啥不放在“工作单”中……因为,非上班时间,从事的大多是与本职工作关联不大的事情。

也不能放到“学习单”中,因为,像“打扫客厅卫生”之类的,总不能算是“学习”吧?

舍得前几天在学苑中发了一波福利,其中有本书叫《唤醒创作力blablabla》……在发这福利的时候,舍得在推荐中写道,现在养成了一个习惯,每天早上起来,先写晨间日记。

在日记中,已经把今天要干的哪些事情都写好了。

接下来,就是把这些事变成一项项子任务填充到“xxxx重点工作”中去。

然后,又是每完成一样,就勾掉一件子任务。

满满的成就感。

而且,先干什么,后干什么,随时可以瞄着子任务列表斟酌。

要说“奇妙清单”是舍得每天的任务调度中心,一点都不过分。

不一定每天都百分百完成计划,但有了奇妙清单(虽然现在是微软待办了,不过舍得还是喜欢奇妙清单这个名),至少比以前把啥事都记在脑子里,或写在小纸片、小本本上,效率要高得多。

那种勾掉一项项子任务的骚操作,让舍得欲罢不能。

是啊!有句话说,比你成功的人,比你更努力。

我们有什么理由,不逼着自己,多学一点,多做一点呢?

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